| Päätösten tekemisen vaikeudet syntyvät päätöksenteon pohjana olevien tietojen epävarmuudesta. Avainlukujen seuranta ja analysointi helpottaa yrittäjän päätöksentekoa merkittävästikin sekä lisää haluttujen tulosten määrää... |
|
|
|||
|
|||
|
|
|||
![]()
|
|
| Ilman avainlukujen seurantaa ei ole tietoa... ja ilman tietoa jostakin ei kyseiseen asiaan tietysti pysty aktiivisesti ja tietoisesti vaikuttamaan. |
Yrityksen vetäminen on ehkä yllättävästikin verrattavissa ralliurheiluun. Huippukuljettaja ajaa soratietä kiemuraisella metsätaipaleella hurjaa vauhtia... ja hänen kykynsä pitää auto tiellä noissa nopeuksissa riippuu täysin kartanlukijan antamista etukäteistiedoista siitä, mitä seuraavan mutkan tai nyppylän takana odottaa.
Jos kartanlukija tekee virheen, mennään metsään... varmasti. Nopeudet ovat aivan liian suuria jotta kilpa-ajajalla olisi mitään mahdollisuuksia havaita ja löytää kaikki tiellä pysymiseen vaadittava tieto näköhavaintojen avulla niinä sekunnin sadasosina, jotka hänellä on aikaa ennen kuin päätös auton ohjaamisesta on tehtävä.
Ja vaikka yrittämisessä ei ehkä ole samaa vauhdin tunnetta (tai hurmaa) kuin ralliautoilussa, yrittäjä syöksyy aivan samalla tavoin kovaa vauhtia läpi erilaisten liiketoiminnassa syntyvien tilanteiden, jotka jokainen vaativat päätöstä NOPEASTI.
Niin nopeasti, että ei yleensä ole aikaa lähteä tutkimaan kovin syvällisesti asioita vaan päätös on tehtävä senhetkisen tiedon pohjalta... ja silloin päätös voidaan joutua tekemään väärillä tai puutteellisilla tiedoilla.
Toinen samankaltaisuus on, että aivan kuten rallikuljettaja, myös yrittäjän taito oman alansa päätöksenteossa on korkean kyvykkyyden tasolla... joten hän ei itse asiassa koskaan tee VÄÄRÄÄ päätöstä.
Yrittäjä ei koskaan tee vääriä päätöksiä, niin uskomattomalta kuin tämä ehkä kuulostaakin.
No, mistä sitten tulevat ne kerrat, kun tehty päätös ei tuotakaan odotettua tai haluttua tulosta... kun "menee metsään?"
Silloin yrittäjä on tehnyt oikean päätöksen väärillä tai puutteellisilla tiedoilla.
| Odottamattoman ja ei-halutun lopputuloksen tuottavat päätökset ovat oikein tehtyjä, mutta väärillä tai puutteellisilla tiedoilla. Näin päätelmä ei tuotakaan odotettuja tuloksia. |
Olettamukset ovat yksi väärän tiedon lähde. Kun jostain ei olla varmoja, oletetaan että asia on tietyllä tavalla... käytetään "talonpoikaisjärkeä."
Jonkin tiedon kokonaan puuttuminen on toinen. Jotain on tapahtunut ja muuttanut olosuhteet, mutta me emme tiedä siitä lainkaan... ja näin teemme "oikean" päätöksen joka vie metsään.
Hankalaksi tämän tekee se, että joskus on hyvin vaikeaa TIETÄÄ jonkin tiedon puuttuvan.
Samoin on inhimillistä hyväksyä tietoa niiltä, joiden näkemyksiin luotamme. Mutta hekin voivat erehtyä, olettaa, tai tehdä päätelmiä väärän tai puuttuvan tiedon pohjalta.
| Ongelmana on, että tiedon HANKKIMINEN on usein niin aikavievää, ettei siihen pystytä koska päätös on tehtävä nopeasti. |
Tästä osaltaan tulee myös tuo yrittäjille niin tuttu stressikin: Tuntuu siltä, että ollaan aina liian myöhään liikkeellä eikä koskaan ole aikaa harkita ratkaisuja siinä määrin kuin mitä haluaisi.
Päätöksenteko on yrittäjälle
joskus hyvin vaikeaa koska hän on puun ja kuoren välissä.
Päätöksenteon pohjana olevat tiedot pitäisi tarkistaa ja analysoida... mutta se taas veisi liian kauan koska päätös on tehtävä nyt.
Ja näin joudumme tekemään moniaita päätöksiä melkoisen stressin alaisina, koska epävarmuus asiaan liittyvien oleellisten tietojen oikeellisuudesta tuo riskin elementin mukaan päätöksentekoon.
Jokainen johtaja tietää, että haluttujen tulosten saaminen riippuu siitä, oliko päätös tehty oikeilla tiedoilla. Mutta samalla mitalla tiedämme, että liiketoimintaa ei voi jättää tyhjäkäynnille ja henkilöstöä istumaan käsiensä päällä kunnes tiedot on analysoitu ja varmistettu.
Suo siellä, vetelä täällä.
Ja kuitenkin kyseessä on ilmiö, jonka voisi poistaa miltei kokonaan vain muutaman viikon viiveellä.
| Kun yrityksen avainlukuja seurataan jatkuvasti ja tulokset analysoidaan vertailevina graafeina, on sinulla AINA varmaa tietoa päätöksenteon pohjaksi ja näin sekä stressi että riskit minimoituvat. |
Tätä voi olla vaikea uskoa, mutta totta se silti on.
Kun yrityksen toimintojen tärkeimpiä avainlukuja seurataan kuukausittain ja ne raportoidaan vertailevina graafeina (joissa viimeisimmän kuun tulosta verrataan aiempiin kuukausiin kunkin avainluvun kohdalla), pystyt käyttämään tätä tietoa päätöksenteossa.
| Oleellisimmat tekijät päätöksenteossa saadaan selville vain VILKAISEMALLA näitä graafeja... ja silloin päätöksesi perustuu varmaan ja oikeaan tietoon liiketoiminnan perustoista. |
Mistä tilitoimisto sitten tietää etukäteen mitä päätöksiä tulet tekemään, jotta se voi kerätä tietoa juuri siihen liittyvistä avainluvuista kuukausien aikana.. etukäteen?
No, ei mistään, ei se tiedäkään tätä.
Mutta sen tiedämme molemmat, että tulevat päätöksesi...
| - | koskevat juuri sitä liiketoimintaa, jonka avainlukuja valvotaan kuukausittain... |
| - | perustuvat juuri toiminnan avainlukujen antamiin tietoihin, koska se ON yrityksesi toiminta ja kaiken uuden on nivellyttävä siihen, ei muuhun... |
| - | pohjautuvat aina ainakin osittain itse liiketoiminnan senhetkiseen sujumiseen sekä esille tulevien tilaisuuksien hyödyntämiseen ja/tai ongelmien ratkaisemiseen. |
Tietysti kukaan ei voi taata että KAIKKI tarvitsemasi tieto on valmiina kun sitä tarvitset jonkin vielä tuntemattoman asian päättämiseen.
Mutta yhtä kaikki voidaan taata että SUURI OSA tuosta tuleviin päätöksiin tarvittavasta tiedosta saadaan tuotettua tällaisella jatkuvalla avainlukujen seurannalla ja analysoinnilla.
Lopultakin on niin, että päätöksenteossakin ollaan keskiarvojen armoilla, eli mitä useampi päätöksenteon pohjana olevista tiedoista on varmennettu oikeaksi, sitä parempia tuloksia voidaan realistisesti odottaa päätöksen täytäntöönpanolta.
| Päätöksenteon seuraukset ovat sitä odotetummat mitä varmemmalle ja oikeammalle tiedolle itse päätös perustui. |
Jos tekee päätöksen täysin arvelujen ja olettamusten pohjalta, on sillä siis varsin heikot edellytykset tuottaa HALUTTUJA tuloksia.
Ja mitä varmempaa ja oikeampaa tuo tieto, sitä varmemmin tuo päätöskin tuottaa niitä tuloksia, joita odotat ja haluat siltä.
Tietysti tämä vielä tuntemattomien tulevaisuuden päätösten helpottuminen on vain lisäbonus yrittäjälle.
Avainlukujen seuranta näet tuottaa hänelle paljon todellisemman ja konkreettisemman edun:

Käsi sydämelle: Haluatko todella että yrityksen johtaminen on NIIN jännittävää ja haasteellista, että se vetää sinut sisäänsä kuin tornado?
Jos ei, kannattaa ehkä tutustua siihen, miten vakaan pohjan avainlukujen seuranta voi luoda työllesi... ja hakea ne suurimmat ja kiihottavimmat haasteet vaikkapa harrastusten parista.
Yrittäminen voi muuttua hieman tylsemmäksikin kun sinulla on aina oikeat tiedot oikeista asioista ja päätöksentekoon tulee rutiininomainen varmuus myös lopputuloksesta.
Yrittäjä tekee aina oikean päätöksen niillä tiedoilla, joille päätös perustuu. Näin kukaan ei pysty nostamaan päätöksenteon luontaista osaamistasi, koska se on jo täydellinen.
Mutta tilitoimistosi pystyy kyllä seuraamaan riittävää määrää oikeita avainlukuja, tuottamaan näistä ymmärrettävää ja etenkin helposti hyödynnettävää tietoa, joka sitten lisää varmuutta että päätöksesi tapahtuvat oikean ja varmennetun tiedon pohjalta.
| Oikean tiedon pohjalta tehdyt päätökset torjuvat automaattisesti myös samalla TULEVIA ongelmia, koska päätösten sivuvaikutukset minimoidaan. |
Jos päätös näet perustuu osalta vääriin tai puutteellisiin tietoihin, on sillä aina ei-haluttuja sivuvaikutuksia, kuten jokainen meistä tietää.
Eli tapahtuu jotain mitä halutaan ja jotain muuta, joka taas koetaan haitaksi... joka sitten taas vaatii uutta päätöstä nopeasti, jolloin taaskaan ei ole aikaa analysoida kaikkea päätöksenteon pohjana olevaa tietoa...
...ja näin tuo uusikin päätös saattaa tuoda ei-haluttuja sivuvaikutuksia...
... ja päättäjä joutuu oravanpyörään, joka vie aikaa ja tuottaa paljon turhautumista.
Toisaalta KUN liiketoiminnan avainlukuja aletaan seurata tiedetään heti jos jotain muutoksia tapahtuu... eikä vain huonoja uutisia vaan myös positiiviset kehitykset, jotka ehditään nyt myös hyödyntää.
Se, miten valtavasti tällainen HELPOTTAA päätöksentekoa on itse koettava ennen kuin sen uskoo todeksi...
| Päätöksenteon vaikeus poistuu muutamassa kuukaudessa kun avainlukuja seurataan ja luodaan jatkuvasti ajan tasalla oleva tietokanta yrityksen toiminnoista. |
Tarkoittaako avainlukujen seuranta sitten sitä, että tilitoimisto hieroo naamaasi ikäviin asioihin ja pakottaa sinut tekemään sanelemiaan päätöksiä?
Ei todellakaan. Itse asiassa kyse on täysin päinvastaisesta seurannaisilmiöstä yritysjohtajalle... ja todella mukavasta sellaisesta...
Alussa moni yrittäjä pelkää,
että jos tilitoimisto alkaa seurata yrityksen liiketoiminnan
avainlukuja, sitoo se sitten johtajaa päätöksenteossa.
Tässä on toki tunnustettava, että valitettavasti jotkut tilitoimistoammattilaiset ovat vaatineet asiakkailtaan tiukasti sanelemiaan päätöksiä...
Tällainen menettylytapa ei meidän mielestämme ole oikea.
Se aiheutuu ilmiöstä "liian vähän, liian myöhään..." eli koska yrityksen avainlukuja EI ole seurattu tilikauden aikana riittävän laajalti ja jatkuvasti, löytyvät ikävät yllätykset niin myöhään, että tarvitaan valtavia muutoksia nopeasti...
Sanotaan, että hiljaa hyvä tulee ja "aika ja poika saavat ihmeitä aikaan." Tähän hitaaseen mutta jatkuvaan tiedon keräämiseen perustuu myös liiketoiminnan avainlukujen seuranta ja analysointi.
Kun työ tehdään ajallaan, on sinulla merkittävä etu omassa päätöksenteossasi.
| Avainlukujen jatkuva seuranta tuo muutokset tietoosi niin paljon aiemmin, että sinulla on paljon ENEMMÄN AIKAA tehdä päätöksiä kuin ennen. |
Mikäli avainlukuja valvotaan riittävän laajalti ja jatkuvasti, minimoidaan mahdollisuudet että mikään tilanne voisi syntyä ja kehittyä havaitsemattomana liiketoiminnassa niin kauan, että tarvittaisiin suuria muutoksia nopeasti.
Samoin, kun ollaan riittävän ajoissa ja muutokset toiminnan eri osa-alueilla havaitaan heti, tulet huomaamaan että oma valinnanvapautesi päätöksenteossa LISÄÄNTYY merkittävästikin.
| Todellisuudessa avainlukujen seuranta antaa niin täsmällistä tietoa, että se LISÄÄ vapauttasi päätöksenteossa, antaen enemmän vaihtoehtoja. |
Kun tilanteet tiedetään välittömästi muutoksen tapahduttua, on tässä vaiheessa tarjolla paljon useampia vaihtoehtoja kuin jos se havaittaisiin vasta paljon myöhemmin.
Ja koska tilitoimisto hoitaa velvollisuutensa ja seuraa yrityksen oleellisimpia avainlukuja sekä tiedottaa näistä yritysjohtajalle, ei heillä tietysti ole tarvettakaan kertoa sinulle mitä pitäisi tehdä.
Hyvä tilitoimisto tiedostaa että yrittäjä on ehdottomasti paras päättämään luomansa yrityksen asioista.
Tuottamalla oikeaa täsmätietoa he hoitavat sen osan työstä joka heille luontaisesti sopii ja kuuluukin, edellyttäen että pyydät sitä tietenkin.
Avainlukujen seuranta tuottaa helpotusta ja varmuutta moneen asiaan.
| Kun tiedät 100% varmasti missä mennään, et tarvitse onnea koska pystyt itse luomaan sen itsellesi. |
Saat aikaa keskittyä oleelliseen siihen, missä oma osaamisesi on korvaamatonta.
Kannattaisiko kokeilla mitä konsultoiva tilitoimistopalvelu voisi itsellesi tuottaa?
Jos haluat saada lisätietoa siitä, miten avainlukujen seuranta ja analysointi voisi sopia juuri sinun yrityksellesi sekä miten se voisi auttaa luomaan itsellesi enemmän aikaa ja vapautta päätöksentekoon, ota yhteyttä sähköpostitse tai soita suoraan minulle allaolevaan numeroon.
Ystävällisin terveisin,
Raijaka
Oy
Teollisuustie 10
14500 Iittala
Puh. (03) 656 9710
Yhteydenottolomake
|
|
TILITOIMISTON VALINTAKRITEERIT: Menetätkö tilaisuuksia vain huomataksesi jälkikäteen mitä olisit voinut voittaa jos vain olisit tiennyt mahdollisuudesta?
Älä aliarvioi omaa tuntemustasi yrityksesi mahdollisuuksista. Kukaan ei vaistoa näitä paremmin kuin sinä. Tilaisuuksien paikantaminen, positiivisten trendien aiheuttajien löytäminen ja avainlukujen tasapainottaminen mahdollisuuden optimaaliseksi hyödyntämiseksi taas ovat niitä asioita, joissa älykäs tilitoimistopalvelu pystyy auttamaan jotta voit hyödyntää tilaisuudet, joita yrityksesi tuottaa jatkuvasti. |
ONGELMIA TILITOIMISTON KANSSA: Liikaa ikäviä yllätyksiä yrityksen päivittäisessä vetämisessä?
On olemassa erityinen syy miksi ikävät yllätykset yleensä pääsevät syntymään ja kun tiedät tämän, tiedät myös miten yllätyksiltä pystyy välttymään. Ikävätkin ongelmat ovat aikanaan olleet pieniä ja helppoja sekä nopeita ratkaista... ja siitä lähtien välttää että sama ongelma enää syntyisi enää uudelleen. |
|
|
|
|
|
|
|
TILINPÄÄTÖS JA TULOKSEN ENNAKOINTI helppoa vai ei?
Konsultoivassa tilitoimistopalvelussa pystyt ennakoimaan tilinpäätöksen tuloksen... ja mikä tärkeintä, voit myös VAIKUTTAA siihen reaaliajassa joka kuukausi tilikauden edetessä. |
|
|
|
|
|
|