| Yritykset ovat kukin yksilöllisiä, samoin niiden vetäjät, kukin omine ainutlaatuisine päämäärineen ja tarpeineen. Miksi tilitoimistopalvelut kuitenkin ovat jokaiselle identtisiä? Räätälöimällä saavutetaan merkittäviä etuja... |
|
|
|||
|
|||
|
|
|||
![]()
|
|
| Tilitoimisto voi tuottaa korvaamattoman arvokasta "sisäpiirin" tietoa omasta yrityksestäsi ja täten löytää ne muutokset, joita liiketoiminta koko ajan kehittää, jolloin pystyt reagoimaan niihin välittömästi. |
Olipa kyseessä avautunut tilaisuus (positiivinen trendi liiketoiminnan kehityksessä) tai alkava ongelma, varmaa on vain että mitä nopeammin tiedät siitä ja pääset käsittelemään tilanteen, sitä parempi on lopputulos itsellesi...
...puhumattakaan että ratkaisu on edullinen, nopea ja jopa helppo verrattuna vaihtoehtoihin.
Asteikon alapäässä tilitoimisto taas on täysin passiivinen, kokien vastuukseen vain tapahtumien kirjaamisen jopa siten että se painottuu "historian kirjoittamiseen" eli että tärkein on tilinpäätös, joka tietysti tehdään kuukausia tilikauden päättymisen jälkeen... ja ilman mitään aktiivisuutta tuottaa käyttökelpoista tietoa tilikauden AIKANA, jolloin asiakas voisi vielä vaikuttaa tilikauden lopputulokseen.
Tässä vaihtoehdossa et saa tietää mistään sellaisesta syntyneestä tilanteesta olipa se tilaisuus tai ongelma ennen kuin se on ehtinyt kasvaa silmin havaittaviin mittasuhteisiin.
Tilaisuuksien ja ongelmien alku tai "idut" kun eivät yleensä näy itse liiketoiminnasta paljaalla silmällä mutta ne voidaan havaita yrityksen avainluvuista ja näiden keskinäisistä suhteista.
Ikävintä tässä vaihtoehdossa on, että asiakkaalle jää käteen vain ongelmia, jotka ajastaan sitten piilossa kasvettuaan alkavat näkyä vakavina pulmina itse liiketoiminnassa.
Tilaisuudet kun ovat luonteeltaan sellaisia, että mikäli niitä ei hyödynnä riittävän nopeasti, sulkeutuu ikkuna ja tilaisuutta ei enää ole.
Näinollen tilitoimistojen väliset erot tässä kohden oikeiden avainlukujen seurannassa ja niiden keskinäisten suhteiden analysoinnissa sekä tulosten raportoinnissa voivat olla valtavia.
| Asiakkaille on yleensä melkoinen yllätys kokea miten paljon tilitoimisto voi auttaa häntä tuottamalla luotettavaa ja käyttökelpoista tietoa nopeasti koko tilikauden ajan. |
Lopultakin kaikki riippuu siitä, miten hyvin tilitoimistopalvelu räätälöidään juuri omiin tarpeisiisi... ja tietysti myös siitä, miten halukas kirjanpitäjä on vaikuttamaan aktiivisesti asiakkaansa liiketoiminnan onnistumiseen.

Useimmat meistä yrittäjistä eivät ilahdu ikävistä uutisista. Kukin on saanut kokea tällaisia ongelmia sen verran että väkisinkin syntyy toivo välttää huonoja uutisia.
Perinteinen passiivinen kirjanpitopalvelu taas on totutusti ikävien uutisten tuoja:
Tilinpäätöksen yhteydessä tilitoimisto joutuu kertomaan tilikauden aikana kasvaneista ongelmista, jotka yleensä sitten tulevat melkoisina yllätyksinä omistajille.
Tästä sitten usein seuraa alitajuinen halu välttää ikäviä uutisia... jonka vuoksi sitten emme halua kuulla tällaisia yllätyksiä...
...joka sitten lie johtanut ajatukseen, että "parempi olla kuulematta mitään niin ei kuule huonoja uutisia..." eli uutisten kuulemista aletaan välttää.
| Huonot uutiset ovat kuitenkin vain seurausta siitä, että ongelmat ovat saaneet kasvaa piilossa. Jos ne löydetään heti, ne on helppo hoitaa pois... ja näin et koskaan enää saa huonoja uutisia... |
Paras keino välttää huonojen uutisten kuulemista on vaatia tilitoimistoa kertomaan ongelmat heti kun ne syntyvät, jolloin ne ovat pieniä ja todella helppoja ratkaista.
Jos ongelmat taas löydetään vasta tilinpäätöksessä, ovat ne saaneet kasvaa suuriksi ja vaikeiksi.
Tavallaan siis se, että tilitoimisto EI seuraa yrittäjän avainlukuja eikä näin löydä ongelmia tilikauden aikana, johtaa tilanteeseen, jossa ongelmat sitten OVAT vaikeita ja hankalia käsitellä.
Jos nuo samat ongelmat olisi löydetty heti kun ne syntyivät, olisi yrittäjä voinut ratkaista ne huomattavasti helpommin ja jo tilikauden aikana.
Yrittäjälle yrityksen vetäminen ilman reaaliaikaista tietoa avainluvuista on kuin auton ajaminen sokkona... ja tilinpäätös on silloin kuin sokean ajomatkan jälkeen katsottava opetusfilmi..
| Yrityksen tiedontarpeen mukaan räätälöity tilitoimistopalvelu taas antaa kyvyn ennakoida tilanteet ja hyödyntää tilaisuudet kun ne syntyvät sekä hoitaa ongelmat kun niiden ratkaisu vaatii vielä vain pieniä hienosäätöjä. |
Näin siis, jos haluat välttää saamasta huonoja uutisia, valitse tilitoimistopalvelu, joka on mitoitettu liiketoimintasi mukaan myös talouden avainlukujen seurannan osalta.
Silloin ongelmatkin ovat aina pieniä ja jo se tekee niistä tavallaan parempia uutisia. Tilaisuudet löydetään varmemmin ja riittävän ajoissa jotta voit halutessasi hyödyntää ne.
Silloin saat vapauden ikävistä yllätyksistä... ja voiman hyödyntää halutessasi jokaisen niistä tilaisuuksista, joita joka liiketoiminta synnyttää aika ajoin.
| Lopultakin suurin kulu lähes yrityksellä kuin yrityksellä on se tulo, joka olisi voitu tehdä jos tilaisuudet olisi havaittu silloin, kun niitä vielä pystyi hyödyntämään... |
Kun yrittäjien kanssa keskustelee
tällaisesta räätälöidystä tilitoimistopalvelusta,
tulee välillä esille yritysjohtajalle varsin luontainen
vastenmielisyys joutua ottamaan vastaan määräyksiä.
Toisin sanoen, ajatellaan että jos tilitoimisto seuraa avainlukuja ja kertoo syntyvistä tilanteista, yritysjohtajasta tulee tällä tavoin jotenkin "kirjanpidon renki," joka sitten joutuu tekemään asioita silloin "kun tilitoimisto niin määrää."
Todellisuudessahan näin ei suinkaan ole vaan aivan päinvastoin. Yritysjohtaja on määräävässä asemassa tässäkin palvelussa ja merkittävästi suuremmassa määrin kuin niin sanotussa perinteisessä kirjanpitopalvelussa.
Ensinnäkin kun saat tietää mitä muutoksia liiketoiminnassa on tapahtunut viimeisimmän kuun aikana, sinulla on VAIHTOEHTOJA, toisin kuin jos kuulisit näistä vasta tilinpäätöksen yhteydessä.
Voit päättää tehdä asialle jotain nyt tai myöhemmin. Voit valita usean eri käsittelyn välillä. Voit tarttua niihin asioihin jotka haluat käsitellä ja voit päättää olla tekemättä mitään jollekin toiselle esille tulleelle asialle.
| Vapautesi ja valinnanvarasi lisääntyvät, kun tilitoimisto seuraa avainlukuja, löytäen ongelmt pieninä ja tilaisuudet kun ne voidaan vielä hyödyntää. |
Totuus on, että tällainen räätälöity palvelu perustuu täysin asiakkaan vapauteen päättää itse mitä, milloin ja miten tehdä hienosäätöjä omassa yrityksessään.
Palvelu ei puutu siihen lainkaan, vaan vain tuottaa TIEDOT avainlukujen muutoksista.
Autamme jos haluat, mutta emme koskaan yritä millään tavoin kertoa mitä sinun tulisi tehdä tai ajatella asioiden suhteen.
Siis kaikki voitettavana eikä mitään hävittävänä!
Jälleen sama neuvo: Kuuntele mitä
kirjanpitäjä sanoo ja selittää palveluistaan
ilman että kysyt räätälöinnistä
mitään.
Erittäin paljastava seikka on kyseleekö hän omasta liiketoiminnastasi, näkemyksistäsi, tavoitteistasi, ja ennen kaikkea toiveistasi taloudellisen tiedon hankinnan suhteen?
Jos hän EI kysy mitään näistä asioista, on todennäköistä että tämä kirjanpitäjä on lähempänä sitä perinteistä (passiivista) tilitoimistopalvelua kuin aktiivista asiakkaan tarpeisiin pohjautuvaa tiedontuottamisen räätälöintimallia.
Jälleen sanottakoon, että tarkoitus ei ole väheksyä niitä, jotka haluavat toimittaa tai ostaa perinteistä kirjanpidon rutiinipalvelua.
Ainoa päämäärä tässä on laajentaa tietoisuutta siitä, että räätälöity tiedontuottamismalli ON OLEMASSA sekä mitä sellainen palvelu voi tuottaa asiakkaalle.
Jos itse olet tullut siihen johtopäätökseen että räätälöity palvelumalli sopisi paremmin omaan johtamistyyliisi, älä silloin kuuntele ketään kirjanpitäjää (tai muutakaan), joka väittää sitä tarpeettomaksi.
Kyse on yksinomaan SINUN näkemyksistäsi siitä, mitä asetat etusijalle. Valinta on yksinomaan sinun ja se, mikä tuntuu itsestäsi parhaalta ratkaisulta on se, jonka mukaisesti kannattaa tehdä valintansa.
Samoin kannattaa olla varautunut, jos kysyt räätälöintiä ja tilitoimiston edustaja lupaa sen saman tien...
...kuitenkin ilman että ensin kertoisi heidän toimimallistaan JA kartoittaisi omat toiveesi ja tarpeesi hyvinkin huolellisesti.
On näet mahdotonta tietää etukäteen pystyykö räätälöimään palvelun ennen kuin saa selville mitä asiakas haluaa, koska mitä enemmän ja/tai erikoisempia toiveita asiakas esittää, sitä suurempaa osaamista vaaditaan tilitoimistolta näiden asioiden sisällyttämiseen palveluun.
Näin siis tarkka tarpeidesi kartoittaminen on ehkä selvin merkki valmiudesta ja kyvystä (sekä todellisesta halustakin) räätälöidä toiveesi tilitoimistopalveluun... ja vastaavasti, nopeat lupaukset ilman kartoitusta taas osoittavat vastaista.
avainlukujen seuranta,
analysointi ja konsultointi sitten maksaa?On tietysti selvää, että kun tilitoimiston palveluun lisätään tekemisiä, lisääntyy hintakin.
Avainlukujen määrä on tietysti avainasemassa tässäkin. On kyettävä löytämään juuri oikeat avainluvut joita lähdetään seuraamaan ja joiden kehitys analysoidaan ja raportoidaan asiakkaalle graafisina käyrinä (vertailulukuina aiempiin kuukausiin) ja joiden keskinäiset vaikutukset käydään läpi puhelinkonsultoinnissa kuukausittan.
Toisaalta hintatason nousu ei välttämättä ole suorassa suhteessa siihen lisääntyneen työn määrään, jonka tilitoimisto tekee räätälöidyssä palvelussa.
Oikein optimoituna tilitoimisto pystyy kehittämään tietyt rutiinit, joilla itse tiedon seuranta ja keruu tulee nopeaksi, jolloin räätälöidyn palvelun hinta ei välttämättä ole kovinkaan paljon enemmän kuin mitä ehkä jo nyt maksat tavanomaisesta kirjanpitopalvelusta.
Toisaalta mahdollinen HYÖTYSI räätälöidyn palvelun tuottamasta täsmätiedosta voi olla hyvinkin merkittävä.
Ehkä oleellisin pointti tässä kohden onkin, että räätälöimällä tilitoimistopalvelusta tulee investointi jonka avulla pystyy todella luomaan lisää tuloa... verrattuna perinteiseen kirjanpitoon, jota moni pitää pelkkänä kuluna.
| Varmaa on, että räätälöidyllä palvelulla saat tietoa, jolla pystyt vaikuttamaan liiketoimintaan joka kuukausi paljon aiemmin ja tehokkaammin. |
Palvelun hintaa ei tietysti pysty sanomaan ennen kuin omat toiveesi ja tarpeesi sen suhteen on kartoitettu.
Jos haluat selvittää mitä itsellesi räätälöityyn palveluun kuuluisi, niin ota yhteyttä saadaksesi tarvekartoituksen. Sen jälkeen pystymme tekemään tarjouksen juuri omiin tarpeisiisi räätälöidystä tilitoimistopalvelusta.
Ja jos haluat ensin keskustella asiasta, niin soita minulle suoraan. Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiin yrittäjiltä, jotka harkitsevat konsultoivaa tilitoimistopalvelua!
Ystävällisin terveisin,
Raijaka
Oy
Teollisuustie 10
14500 Iittala
Puh. (03) 656 9710
Yhteydenottolomake
|
|
TILITOIMISTON VALINTAKRITEERIT: Menetätkö tilaisuuksia vain huomataksesi jälkikäteen mitä olisit voinut voittaa jos vain olisit tiennyt mahdollisuudesta?
Älä aliarvioi omaa tuntemustasi yrityksesi mahdollisuuksista. Kukaan ei vaistoa näitä paremmin kuin sinä. Tilaisuuksien paikantaminen, positiivisten trendien aiheuttajien löytäminen ja avainlukujen tasapainottaminen mahdollisuuden optimaaliseksi hyödyntämiseksi taas ovat niitä asioita, joissa älykäs tilitoimistopalvelu pystyy auttamaan jotta voit hyödyntää tilaisuudet, joita yrityksesi tuottaa jatkuvasti. |
ONGELMIA TILITOIMISTON KANSSA: Liikaa ikäviä yllätyksiä yrityksen päivittäisessä vetämisessä?
On olemassa erityinen syy miksi ikävät yllätykset yleensä pääsevät syntymään ja kun tiedät tämän, tiedät myös miten yllätyksiltä pystyy välttymään. Ikävätkin ongelmat ovat aikanaan olleet pieniä ja helppoja sekä nopeita ratkaista... ja siitä lähtien välttää että sama ongelma enää syntyisi enää uudelleen. |
|
|
|
|
|
|
|
TILINPÄÄTÖS JA TULOKSEN ENNAKOINTI helppoa vai ei?
Konsultoivassa tilitoimistopalvelussa pystyt ennakoimaan tilinpäätöksen tuloksen... ja mikä tärkeintä, voit myös VAIKUTTAA siihen reaaliajassa joka kuukausi tilikauden edetessä. |
|
|
|
|
|
|