Tilitoimiston valintakriteerit

Tilitoimiston valintakriteerit: Kuka pystyy auttamaan hyödyntämään yrityksesi tuottamat tilaisuudet?

Tietysti jokaisella yrittäjällä ja yritysjohtajalla on omat kriteerinsä tilitoimiston valinnalle ja/tai pitämiselle. Toisille on tärkeää että kirjanpitäjä on myönteinen ja kohtelias kun joku toinen taas etsii halvinta hintaa palvelulle.

Tilitoimiston valintakriteerit voidaan jakaa kahteen eri kategoriaan riippuen siitä, miten suoraan tai välillisesti kirjanpitoa hoitava taho vaikuttaa yrityksen tulokseen.

Perinteinen kirjanpito on melko lailla passiivista, koska se on oikeastaan tapahtuneiden asioiden kirjaamista kirjanpitoon lain ja asetusten vaatimalla tavalla ja -muodossa. Tällainen kirjanpito ei oikeastaan vaikuta yrittämiseen tai sen tuloksiin lainkaan, ei ainakaan suoraan.

Moderni tilitoimistopalvelu taas on hyvinkin aktiivista siinä että se valvoo mitä asiakkaan yrityksessä tapahtuu päämäärällä tiedottaa muutoksista yrittäjälle, jotta tämä voi sitten toimia todellisen ja kurantin tiedon pohjalta päätöksenteossaan.

Moderni tilitoimistopalvelu siis pitää asiakkaan ajan tasalla koko ajan ja auttaa häntä havaitsemaan pienetkin muutokset yrityksen talouden avainluvuissa.

Näistä sitten näkyvät sekä syntymässä olevat ongelmat (jotka voidaan nyt ratkaista helposti, nopeasti ja ennen kaikkea edullisesti) että liiketoiminnan luomat positiiviset trendit eli TILAISUUDET.

Tilaisuudet voidaan hyödyntää silloin kun niiden synty havaitaan ja kyetään myös paikantamaan ne tekijät, jotka AIHEUTTAVAT tuon positiivisen kehityksen.

Tietysti sinä itse yrittäjänä olet se, joka tuotat lisää liikevaihtoa, nostat katetta ja säästät kuluissa (ja vaivassa) korjaamalla syntymässä olevat ongelmat heti sekä käyttämällä hyväksesi avautuvat positiiviset suuntaukset liiketoiminnassa.

Moderni tilitoimistopalvelu vain tuottaa ne tiedot, joiden avulla pystyt tekemään parempaa tulosta vähemmällä vaivalla.

Näin nähdään, että passiivinen (perinteinen) kirjanpitopalvelu kyllä VAIKUTTAA yrityksen toimintaan, mutta ei suinkaan suoraan vaan välillisesti.

Sen "tulos" tai vaikutus ei näy tilinpäätöksessä suoranaisesti, koska kirjanpito ei pidä tiliä "tuloista ja voitoista jotka olisit voinut saada vaan et saanut."

Ja samalla nähdään myös tilitoimiston valintakriteereistä ehkä se tärkein:

Onko tilitoimisto hereillä: Valvotaanko kirjanpidon osoittamaa tulosta avainlukujen kautta jotta tilaisuudet löydetään heti?

Jokainen yritys luo uusia mahdollisuuksia käytännöllisesti jatkuvasti. Nuo mahdollisuudet syntyvät kun jokin tuote, palvelu, tekeminen, toiminta, tai päätös alkaa tuottaa paremmin.

Jotain on muuttunut ja sen seurauksena jokin tulosta tuottava osa yrityksesi toiminnasta on tullut paremmaksi.

Muutos on ainaista, koska pienikään yritys ei pysty pitämään kaikkia toimintoja täysin samanlaisina jatkuvuudella. Ihmiset ovat luonnostaan ajattelevia olentoja ja näin he muuttavat ja kehittävät tekemisiään. Vain robotti tai kone tekee kaiken samalla tapaa... eikä edes se, koska osat kuluvat ja huollon tarve muuttaa toimintaa aina hiukkasen.

Ja jos yrityksesi henkilöstö kykenisikin tekemään jokaisen tekemisen ikuisesti samalla tavalla, samassa järjestyksessä ja täsmälleen kuten aiemmin, YMPÄRISTÖ muuttuu.

Kohderyhmä ja asiakkaat muuttuvat, heidän toiveensa ja näkemyksensä ja tarpeensa kehittyvät.

Itse asiassa sekä tilaisuudet että ongelmat syntyvät tästä jatkuvasta muutoksesta.

Erona vain on, että kun ongelmien syntyä ei havaita, ne vain kasvavat kasvamistaan kunnes niiden haitalliset vaikutukset ovat niin suuria että ne nähdään... kun taas tilaisuudet vain kuihtuvat ellei niitä löydetä nopeasti ja vahvisteta positiivisen trendin aiheuttaneita tekijöitä.

Näin siis tilaisuuksien löytyminen nopeasti on avainasemassa niiden hyödyntämisessä. Ne, jotka tuntuvat aina olevan "oikeassa paikassa oikeaan aikaan" pääsevät hyödyntämään tilaisuuksia pääosin koska he LÖYTÄVÄT NE RIITTÄVÄN AJOISSA.

Mutta miten löytää tilaisuudet yrityksen satojen eri toimintojen ja tunnuslukujen joukosta?

No, ne löytyvät vain jos joku...

1.	VALVOO YRITYKSEN AVAINLUKUJA riittävän tarkasti ja laajalti, jotta muutokset voidaan nähdä... ja
2.	ANALYSOI TULOKSET siten että ETSII positiivisia trendejä (yhtä lailla kuin syntyviä ongelmia) ja...
3.	PAIKANTAA MITKÄ TEKIJÄT AIHEUTTIVAT MUUTOKSEN jotta yrittäjä voi nyt vahvistaa juuri noita asioita, jolloin positiivinen trendi jatkuu...
4.	TIEDOTTAA tuloksista yrittäjälle kuukausittain riittävän NOPEASTI tilikuukauden loppumisesta...

...jolloin tilaisuuksia pystyy vielä hyödyntämään ajallisesti eli olet "oikeassa paikassa oikeaan aikaan."

Teoriassa yrittäjä voisi itse hoitaa tämän, paitsi että juuri tilaisuuksien hyödyntämisessä tiedon saamisen nopeus on erittäin oleellinen tekijä, ja kun kuukauden tositteet ovat tilitoimistossa...

...joten käytännössä vain tilitoimisto pystyy hoitamaan yrityksen avainlukujen valvonnan ja analysoinnin riittävän nopeasti jotta tiedoista on todellista etua myös liiketoiminnassa aika ajoin syntyvien tilaisuuksien hyödyntämisessä.

Ja tietysti on niinkin, että avainlukujen valvonta on melko työlästä ja kuitenkin puuduttavaa työtä sekä niiden analysointi taas vaatii melkoista tilitoimistoammattilaisen kokemusta...

...jotka ominaisuudet ovat tilitoimiston vahvinta osaamista joka tapauksessa, joten sinällään työ sopii heille parhaiten.

Eri asia on sitten TARJOAAKO tilitoimisto tällaista palvelua tai osaavatko he edes toimittaa sitä... ja onko kirjanpitäjäsi päämääränä...

Edesauttaa yritysjohtajan kykyä yrityksen talouden hallintaan ja suunnitteluun

Onko sinulla ollut tunne, että yrityksesi TODELLINEN potentiaali on paljon korkeammalla kuin nykyhetken realiteetti antaisi ymmärtää?

Jos kyllä, olet todennäköisesti aivan oikeassa.

Ja se, miten valitset tilitoimistosi on avainasemassa tämän todellisen potentiaalisi saavuttamisessa.

Kirjanpidon ammattilaiset voidaan jakaa moneen ryhmään, mutta kun puhutaan valintakriteereistä, yksi tärkeimmistä on miten tilitoimisto ajattelee asiakkaastaan.

	On sellaisia, joiden ideologia on keskittynyt kirjanpidon RUTIINIEN toimittamiseen asiakkaille. Nämä tilitoimistot keskittyvät lähinnä niihin tehtäviin, jotka liittyvät kirjapidon ja tilinpäätöksen suorittamiseen. Tämän palvelumallin perustana on siis tavallaan se, että yritysten on lakisääteisesti pidettävä kirjaa taloudellisista tapahtumista ja kirjanpitotoimistot omaavat osaamisen ja tietokoneohjelmat hoitaa nämä valtiovallan taholta määrätyt tehtävät.
	Ja sitten on niitä tilitoimistoja, joiden päämäärä on keskittyä tietotaidon tarjoamiseen asiakkailleen. Nämä tilitoimistot haluavat antaa oman finanssien suunnittelun asiantuntemuksensa asiakkaan käyttöön ymmärrettävässä ja helppokäyttöisessä muodossa, jotta asiakas pystyisi maksimoimaan yrityksensä tuloksen korjaamalla sen kehitystä pienillä hienosäädöillä jotka tehdään lähes saman tien kun jotain muuttuu.

Tietysti on monta tapaa katsoa ja arvioida tilitoimistoja, emmekä suinkaan väitä että tämä esittämämme on se ainoa oikea.

Mutta sellaiselle yrittäjälle, joka uskoo omaavansa suuremmat mahdollisuudet ja joka myös haluaa saavuttaa asettamansa visiot, ovat nämä valintakriteerit tärkeitä:

1.	Tähtääkö tilitoimiston palvelu siihen että asiakasta autetaan säästämään ja ansaitsemaan rahaa joka kuukausi eikä vain tilinpäätöksen yhteydessä?
2.	Onko tilitoimiston tavoitteena tuottaa luotettavaa ja riittävää tietoa yrityksen toiminnasta, jotta yritysjohtaja pystyy käyttämään tietoa päätöksenteossaan ja näin ratkaisemaan ongelmat pieninä ja hyödyntämään syntyneet tilaisuudet ajoissa... joka kuukausi?
3.	Pyrkiikö tilitoimistosi antamaan osaamisensa käyttöösi siten että se myös kasvattaa omaa finanssisuunnittelun osaamistasi ja helpottaa yrityksen johtamista, pyrkien tukemaan niitä päämääriä jotka olet asettanut yrityksellesi?

Yhteenvetona suhtautumisesta asiakkaaseen voitaisiin sanoa että yksi ryhmä tilitoimistoja näkee asiakassuhteen ikäänkuin erikoistehtävien alihankintapalveluna...

...kun toinen taas tähtää ajankohtaisen tiedon tuottamiseen, joka auttaa asiakasta kohti yhä nopeampaa ja tehokkaampaa yritysjohtamista, tukien yrittäjän asettamien päämäärien saavuttamista.

Sinällään rutiinityöt on nekin tehtävä, eipä sillä... mutta jos tilitoimistolla EI ole palvelumallia (eikä näin päämäärääkään) antaa oma taloudellinen osaamisensa ja asiantuntemuksensa yritysjohtajan käyttöön, on tietysti turhaa odottaa kovin aktiivista apua tilitoimiston taholta.

Tilitoimiston valintakriteerin käytännön sovellus: Mitä kannattaa kuunnella?

Kun valitset tilitoimistoa, kuuntele ennen kaikkea miten he itse ajattelevat itsestään suhteessa asiakkaaseen.

Korostavatko he sitä, miten hyödyllistä tietoa he tuottavat yrityksesi toiminnasta... vaiko miten tarkasti ja hyvin he hoitavat kirjanpidon ja tilinpäätökset?

Näkevätkö he oman roolinsa yrittäjän lojaalina tukijana, päämääränään tuottaa tietoa ja palveluita pääosin jotta oma työsi helpottuisi...

...vai keskittyvätkö he vain rutiineihin, jotka sisältyvät kirjanpitoon ja tilinpäätöksiin, puhumatta lainkaan muusta?

Lopultakin on melko helppoa selvittää, onko tilitoimisto ottanut aktiivisen vai passiivisen roolin asiakkaitaan kohtaan.

Aktiiviset tilitoimistot ovat tuotteistaneet ja kehittäneet palvelujaan kattamaan asiakasta hyödyttävän tiedon tuottamisen ja faktojen ymmärrettävän kommunikoinnin jonkinlaiseksi konsultointimalliseksi tuotteeksi.

Passiiviset taas toimivat periaatteessa ulospäin samalla tavalla kuin alalla tehtiin jo 1950 -luvulla.

Kiinnostunut saamaan selville miten aktiivinen asenne asiakkaiden menestykseen toimii modernissa tilitoimistossa?

Jos itseäsi kiinnostaa aktiivisempi vaihtoehto tilitoimistopalvelussa, autamme mielellämme sinua selvittämään mitä sellaiseen palveluun kuuluisi ja millaisia tuloksia siltä voisit odottaa.

Ota yhteyttä joko sivujemme yhteyslomakkeen kautta tai puhelimitse, niin käymme kanssasi läpi mitä meidän palvelumalliimme kuuluisi kun se räätälöidään juuri sinun tarpeisiisi.

Yhteydenotto ei velvoita kumpaakaan meistä millään tavalla, emmekä me liioin myy mitään, vaan autamme vain selvittämään millainen palvelu olisi paras itsellesi.

Kartoitus tehdään puhelimitse ja vie vain noin 20-30 minuuttia... ja takaamme, että se tuottaa itsellesi uusia ideoita ja ajatuksia!

Ystävällisin terveisin,

Raijaka Oy
Teollisuustie 10
14500 Iittala
Puh. (03) 656 9710
Yhteydenottolomake

TILITOIMISTON VALINTAKRITEERIT: Menetätkö tilaisuuksia vain huomataksesi jälkikäteen mitä olisit voinut voittaa jos vain olisit tiennyt mahdollisuudesta?

Onko sinulla aika ajoin tunne, että yrityksesi voisi menestyä paljon paremminkin ja että menetät tilaisuuksia vain koska ne havaitaan liian myöhään? Yritätkö hyödyntää avautuneita mahdollisuuksia vain havaitaksesi että jostakin syystä niistä ei tullutkaan odotettuja tuloksia, mutta et tiedä miksi?

Älä aliarvioi omaa tuntemustasi yrityksesi mahdollisuuksista. Kukaan ei vaistoa näitä paremmin kuin sinä. Tilaisuuksien paikantaminen, positiivisten trendien aiheuttajien löytäminen ja avainlukujen tasapainottaminen mahdollisuuden optimaaliseksi hyödyntämiseksi taas ovat niitä asioita, joissa älykäs tilitoimistopalvelu pystyy auttamaan jotta voit hyödyntää tilaisuudet, joita yrityksesi tuottaa jatkuvasti.

Lue tästä miten joka ikisessä yrityksessä syntyy jatkuvasti kullanarvoisia tilaisuuksia ja miksi useimmat näistä jäävät hyödyntämättä vain koska niitä ei löydetä ajoissa... vaikka ne voitaisiin paikantaa kuukausittaisesta kirjanpidosta jos vain tilitoimistosi haluaa... ja miksi tämä on tärkein tilitoimiston valintakriteeri.

ONGELMIA TILITOIMISTON KANSSA: Liikaa ikäviä yllätyksiä yrityksen päivittäisessä vetämisessä?

Koetko että kohdallesi osuu liikaa epämiellyttäviä yllätyksiä yrityksen toiminnan suunnittelussa ja tavoitteiden toteuttamisessa? Löytyykö joskus suuriakin ongelmia, jotka ovat olleet piilossa syystä tai toisesta niin pitkään, kunnes ne uhkaavat toimintaa ja menestystä.

On olemassa erityinen syy miksi ikävät yllätykset yleensä pääsevät syntymään ja kun tiedät tämän, tiedät myös miten yllätyksiltä pystyy välttymään. Ikävätkin ongelmat ovat aikanaan olleet pieniä ja helppoja sekä nopeita ratkaista... ja siitä lähtien välttää että sama ongelma enää syntyisi enää uudelleen.

LUE TÄSTÄ miten voit käyttää tilitoimiston palveluja löytämään ongelmat heti kun ne syntyvät, jolloin ne on helppo käsitellä eikä niistä pääse koskaan syntymään hankalia vaaratilanteita.

SAATKO NEUVOJA JA ROHKAISUA tilitoimistoltasi... vaiko uhkakuvia?

Kirjanpitäjän tulisi meidän mielestämme olla yritysjohtajalle tuki, asiantuntija jonka asenne asiakastaan kohtaan on rohkaiseva ja jonka neuvot ovat ajallaan annettuja ja tehtävissä olevia asioita.

Uhkakuvia maalaava tilitoimisto ei auta asiakasta menestymään enemmän vaan paremminkin antamaan periksi. Mutta miksi tilitoimisto sitten toimii näin? No, siihen on omat syynsä...

Lue tästä miten tärkeää lopputulokselle on kirjanpitäjäsi asenne sekä se, saatko rohkaisua ja neuvoja vaiko tuomitsevia uhkakuvia...

YRITYKSEN TALOUDEN AVAINLUKUJEN seuranta ja analysointi:

Jos tilitoimistosi osaa valita oikeat yrityksen avainluvut, valvoa niitä kuukausittain ja analysoida sinulle niiden kehityksen keskinäiset vaikutukset, pystyy tilitoimisto luomaan yrittämisestäsi huomattavasti mielekkäämpää. Päätöksenteko helpottuu, johtamistyösi nopeutuu ja tulee entistä osuvammaksi, ja onnistumisten määrä nousee selkeästi.

Lue miksi yrityksesi taloudellisten avainlukujen seuranta ja analysointi on niin elintärkeää omalle menestyksellesi... ja miten saat omalta tilitoimistoltasi tämän palvelun.

MITEN VERTAAT TILITOIMISTOPALVELUJA ilman että joutuisit itse olemaan kirjanpidon ammattilainen:

Jos yrittäjän täytyy hankkia kirjanpidon osaaminen vain valitakseen tilitoimiston ja valvoakseen että se palvelee oikein, miksi hän sitten koskaan maksaisi muille kirjanpidon ja tilinpäätösten tekemisestä?

Tässä viimein keinot miten pystyt arvioimaan tilitoimistojen palveluja keskenään sekä myös päättelemään missä määrin kunkin palvelu tulisi hyödyntämään oman yrityksesi päämäärien saavuttamista...

Lue miten helppoa on tilitoimistojen vertailu ilman kirjanpidon asiantuntemusta kun vain tiedät mitä kysyä ja katsoa...

TILITOIMISTON KOMMUNIKOINTI ymmärrettävästi ja ilman kirjanpidon terminologiaa:

Osaako tilitoimisto selittää tapahtuvat muutokset ilman kirjanpidon ammattisanastoa tai muuta kapulakieltä? Tilitoimiston kommunikoinnin ymmärrettävyys on yksi tärkeimmistä tekijöistä kirjanpito- ja tilinpäätöspalveluja valittaessa, koska tilitoimisto tuottaa TIETOA, jota asiakas EI SAA ellei sitä osata toimittaa tavalla, jonka ymmärtää myös asiakas eikä vain kirjanpidon ammattilainen...

Lue miten tilitoimiston kommunikoinnin ymmärrettävyys itsellesi voi kertoa miten hyvin he osaavat palvella asiakkaitaan kirjanpitoasioissa...

TARVESOPIVUUS eli tilitoimistopalvelun räätälöiminen omiin tarpeisiisi:

Olettamus että tilitoimistojen palvelut ovat identtisiä on väärä. Todellisuudessa tilitoimiston tulisi määritellä omat tarpeesi ja toiveesi jo ennen tarjousta ja räätälöidä palvelunsa täsmälleen asiakkaan mukaan. Eiväthän asiakasyrityksetkään ole "kaikki samanlaisia" vaan täysin yksilöllisiä — ja se, missä määrin saat hyötyä tilitoimistopalvelusta määrittyy osaltaan räätälöinnistä.

Tilitoimistopalvelun räätälöiminen omiin tarpeisiisi voidaan tehdä monella tavalla. Mitä paremmin tässä onnistutaan, sitä enemmän hyödyt kirjanpitopalvelusta...

KUUKAUSITTAINEN KONSULTOINTI tilikauden kehittymisestä:

Haluatko ohjata yritystäsi ilman valoja ja vain "musta-tuntuu" periaatteella... vai oletko pakotettu siihen koska tilitoimistosi ei pidä sinua ajan tasalla siitä miten tilikautesi ja yritystoimintasi tulokset kehittyvät kuukausi kuukaudelta?

Kuukausittainen konsultointi on kuitenkin tehtävä juuri oikein...

Lue miksi on niin tärkeää että tilitoimistosi palveluun kuuluu kuukausittainen konsultointi tilikauden kehittymisestä ja miten tehtynä siitä on hyötyä...

TALOUDELLISET EDUT jotka ovat saatavilla räätälöidystä tilitoimistopalvelusta:

Katso, mitä taloudellisia etuja saattaisit saada kun tilitoimiston palvelu on räätälöity tarkasti oman liiketoimintasi tarpeisiin.

Uskomme, että tulet hämmästymään miten paljon helpompaa yrittäminen ja yrityksen johtaminen voi olla kun saat tällaista oikea-aikaista täsmätietoa kuukausittain...

Katso mitkä ovat tarpeisiisi täsmälleen räätälöidyn tilitoimistopalvelun edut verrattuna standardipalveluun kirjanpidossa...

TILINPÄÄTÖS JA TULOKSEN ENNAKOINTI helppoa vai ei?

Onko tilinpäätös sinulle helppo asia koska tiedät tilikauden tuloksen jo etukäteen? Vai onko se jotain, joka saa sinut levottomaksi koska sinulla ei oikeastaan ole varmuutta siitä mitä tulos tulee näyttämään?

Konsultoivassa tilitoimistopalvelussa pystyt ennakoimaan tilinpäätöksen tuloksen... ja mikä tärkeintä, voit myös VAIKUTTAA siihen reaaliajassa joka kuukausi tilikauden edetessä.

Lue miten tilinpäätöksen ja tuloksen ennakointi on mahdollista jos taloutesi avainlukuja valvotaan kuukausittain tilikauden alusta alkaen...

SAA SELVILLE MAKSUTTA; Yrittäjän Talouden Hallinta-Analyysi kertoo millaisesta tilitoimistopalvelusta hyödyt

Nyt saat arvokkaan ja hyödyllisen palvelun täysin ilmaiseksi, edellyttäen että varaat omasi tarjouksen takarajaan mennessä. Tämä puhelimitse toimitettava konsultointityyppinen kartoitus antaa runsaasti uusia ideoita yrittäjälle... ja se toimitetaan selvällä suomen kielellä ilman kirjanpitotermejä!

Tilaa tästä Yrittäjän Talouden Hallinta-Analyysi nyt maksuttomasti jos varaat omasi ennen määräpäivää...

OSALLISTU ASIAKASTUTKIMUKSEEN joka antaa oivalluksia sekä palkinnoksi Yrittäjän Talouden Hallinta-Analyysin:

Tässä yrittäjän näkökulmasta todella mielenkiintoinen tutkimus tilitoimistojen palveluista. Osallistu, anna äänesi kuulua, anna risut ja ruusut... kerro mitä mieltä olet kirjanpitäjistä ja tilitoimistoista sekä näiden palveluista! Osallistujat palkitaan...

Näpäytä tästä ja anna äänesi kuulua — osallistu asiakastutkimukseen joka kartoittaa näkemyksiä tilitoimistopalveluista!

TILAA TILITOIMISTON ASIAKASUUTISET sähköpostitse niin saat maksutta lisää vinkkejä kirjanpitopalveluiden arviointiin:

Tässä ainutlaatuinen tilaisuus saada vinkkejä asiantuntijoilta siitä, miten hyödyntää tilitoimistopalveluja, joista jo maksat... ja mitä kannattaa ja VOI vaatia kirjanpitopalvelulta... ja täysin ilmaiseksi! Mutta huomaa, Tilitoimiston Asiakasuutiset on tarjolla yksinomaan yritysjohtajille.

Klikkaa tästä päästäksesi sivulle, jossa voit tilata Tilitoimiston Asiakasuutiset!

| Tilitoimistot, Iittala, Kalvola |