Ongelmia tilitoimiston kanssa?

Ongelmia tilitoimiston kanssa:
Liian paljon ikäviä taloudellisia yllätyksiä?

Yrityksen ongelmat eivät usein johdu tilitoimistosta suoranaisesti, ellei kyse ole suoranaisesta virheestä kirjanpidossa, ALV-laskelmissa tai tilinpäätöksessä.

Mutta epäsuorasti voidaan tietysti nähdä, että mikäli tilitoimisto ei toimita tietoa ongelmien synnystä, saavat kaikki yrityksessä syntyvät vaarat kasvaa näkymättömissä mittaan, jossa ne jo uhkaavat liiketoiminnan menestystä.

Toisaalta on niinkin, että mikäli yrittäjä ei vaadi tällaista ongelmien paikantamispalvelua (eikä maksa siitä), ei kukaan voi odottaa tilitoimistolta että he tekisivät tätä varsin vaativaa ja aikaa-vievää työtä oma-aloitteisestikaan.

Kyse on siis siitä, mistä näkökulmasta asioita katsotaan.

Yhtäältä vain tilitoimisto pystyisi ylläpitämään palvelua, jolla yrityksesi talouden ja tuotannon avainlukuja valvotaan ja niiden keskinäiset suhteet toisiinsa (ja samojen avainlukujen aiempien kuukausien tuloksiin) analysoidaan kuukausittain.

Toisaalta he eivät voi tehdä sitä ellet PYYDÄ tätä palvelua.

Tietysti on niinkin, että tilitoimiston tulisi kehittää tällainen palvelu ja vieläpä työkalut presentoida se asiakkailleen siten että sen kiistattomat edut ovat yritysjohtajan havaittavissa.

Olemme tavallaan jonkinlaisessa "muna vai kana" -tilanteessa tässä asiassa.

Varmaa on vain tämä:

Ongelmat yrityksessäsi VOIVAT kasvaa suuriksi VAIN mikäli niille annetaan riittävästi aikaa kasvaa näkymättömissä

Ongelmaa voisi verrata kasvaimiin tai vaikkapa rikkaruohoihin. Jos ne löydetään pienenä, on tehokas hoito yleensä nopeaa, helppoa ja jopa edullistakin.

Mutta jos ne taas saavat kasvaa havaitsemattomana ja hallitsemattomasti kunnes ne ovat valtavan kokoisia...

Jokaisessa yrityksessä syntyy jatkuvasti sekä tilaisuuksia että vaaratilanteita. Pienikin liiketoiminta sisältää satoja eri toimintoja, vaiheita, asioita ja tekijöitä, joiden summasta ja keskinäisestä vuorovaikutuksesta syntyvät tulokset.

On itse asiassa mahdotonta pitää näitä satoja toimintoja täysin standardeina ja muuttumattomina. Ihmiset muuttavat ja kehittävät tekemisiään, saavat uusia ajatuksia, unohtavat asioita ja niin edelleen, jolloin jokin asia ketjussa muuttuu.

Ja vaikka olisikin mahdollista vakiuttaa toiminnot yrityksessä täysin, on mahdotonta hallita YMPÄRISTÖÄ — maan taloutta, alan trendejä, kohderyhmän ja asiakkaiden mielenmuutoksia ja tarpeiden / toiveiden kehitystä... ja tästä seuraa että muutos on jatkuvasti läsnäoleva elementti yrittämisessä.

Kukaan ei siis voi ESTÄÄ ongelmien syntymistä liiketoiminnassa, ei ainakaan täydellisesti.

Toki on hyvinkin mahdollista luoda optimaaliset olosuhteet sille, ettei sama ongelma uusiudu.

Mutta tällöin edellytyksenä on, että...

-	liiketoiminnan avainlukuja valvotaan kuukausittain jotta ongelmat (ja ne aiheuttavat tekijät) löytyvät mahdollisimman nopeasti...
-	ongelmat käsitellään PIENINÄ, jolloin ne voidaan korjata nopeilla hienosäädöillä siten että korjaus on tehokas ja edullinen...
-	kyseiseen ongelmaan luodaan työkalut, joilla pystytään maksimoimaan mahdollisuudet ettei ongelma toistu JA...
-	asennetaan valvonta, joka tarkkailee kyseistä asiaa ja ilmoittaa heti jos ongelma uhkaa sittenkin uusiutua, jotta se voidaan jälleen käsitellä heti pienillä hienosäädöillä.

Tämä voi tietysti kuulostaa monimutkaiselta, hankalalta tai kalliilta... mutta se ei ole mitään noista.

Yritysjohtajalle tämä tarkoittaa käytännössä 10-15 minuutin puhelinpalaveria kuukausittain sekä sen tuloksena tehtäviä nopeita ja täsmällisiä hienosäätöjä toiminnassa, mikäli tarpeen.

Tällainen ei tietysti ole kovin mielenkiintoista tai haastavaa, mutta toki elämään pystyy luomaan jännitystä paljon hauskemmillakin keinoin kuin antamalla ongelmien jäädä havaitsematta.

Tästä voi myös päätellä että "laiskuus" on hyve oikein käytettynä myös yritystoiminnassa.

Eli siis "Ken on liian laiska käsitelläkseen suuria, yrityksen elossapysymistä uhkaavia ongelmia, varmistakoon että ne löytyvät heti syntyessään, jolloin niiden ratkaisu on nopeaa ja helppoa."

Varmaa on ainakin tämä:

Suuret korjaukset ja yrityksen menestystä uhkaavat vaaratilanteet ovat aina tulosta siitä, että ongelmaa EI ole havaittu nopeasti vaan se on saanut kasvaa piilossa, keräten lisää voimaa ja ulottaen vaikutuksensa joka puolelle yrityksen toimintaan.

On tietysti inhimillistä tuntea varausta ajatuksesta että lähdettäisiin oikein ETSIMÄÄN ongelmia yritystoiminnasta.

Mutta siinä kuitenkin on se piste, josta on lähdettävä liikkeelle jos halutaan välttää ongelmia.

Miten välttää ongelmia talouden ja myös tilitoimiston kanssa

Koska tiedämme, että ongelmat syntyvät pieninä, on tietysti ilmeistä että pienet ongelmat on helpompi ratkaista kuin suuret.

Tiedämme myös, että ongelmien on kasvettava kokoa jotta niiden vaikutukset yritystoiminnassa ovat niin suuria, että ne HAVAITAAN paljaalla silmällä.

Ja jokaiselle on selvää ettei KUKAAN riemastu havaitessaan tällaisen suuren ongelman, jonka lonkerot ovat levittäytyneet kaikkialle ja jonka poistaminen vaatii suuria ponnistuksia ja uhrauksia.

Ja tässä koko ongelmien välttämisen filosofian ydin:

Älä etsi suuria ongelmia. Niitä ei edes tarvitse etsiä koska ne kyllä näyttäytyvät kun ovat kasvaneen riittävästi.

Etsi sen sijaan PIENIÄ ONGELMIA, sellaisia jotka ovat syntyneet aivan äskettäin. Ne on helppo ja nopea hoitaa kuntoon ja samalla tiedät varmuudella säästäneesi yrityksesi suurelta ongelmalta tulevaisudessa!

Ja se, miten tämä tehdään helposti ja jatkuvuudella, on juuri konsultoivan tilitoimistopalvelun avainlukujen seurannan avulla.

Sillä alussa (ja pitkään sen jälkeenkin) ongelmat näkyvät vain talouden ja liiketoiminnan avainluvuissa pieninä trendeinä, joiden suhde ja vaikutukset muihin avainlukuihin on kyettävä selvittämään kirjanpidon ja matematiikan "salakielen" takaa.

Ja siksi tilitoimisto on paras hoitamaan tällaisen ongelmien "aikaisen varoitusjärjestelmän" ylläpitämisen.

Mitä aiemmin ongelma havaitaan, sitä helpompi se on käsitellä. Helpompaa, edullisempaa ja ennen kaikkea merkittävästi vähemmän stressaavaa yritysjohtajalle.

Ja ero on yleensä merkittävä paitsi positiivisen tuloksen tekemisessä, myös yritysjohtajan työssä.

Nopea syntyvien ongelmien ennakointi tuottaa ajan oloon yrityksellesi merkittäviä etuja

Yrityksen hallinta — ja ennen kaikkea se suhde, jolla liiketoiminnan tuloksia pystyy ennakoimaan ja suunnitelmia toteuttamaan — on suoraan riippuvaista siitä, miten tarkat ja oikeat tiedot yrittäjällä on siitä, mitä yrityksessä tapahtuu.

Yritysjohtaja ei ole organisaationsa johdossa sattumalta vaan koska hänellä on kyky visioida miten asioiden tulisi tapahtua ja pätevyyttä saada ne myös kulkemaan kuten pitäisi.

Voidaan sanoa että yrittäjällä on luontainen kyky nähdä asiat ja tietää (tai keksiä) miten tehdä tulosta. Olihan nyt olemassa oleva yritys aikanaan vain idea... yrittäjän ajatus, jonka hän toteutti ja joka nyt on saanut liikevaihtoa ja positiivista tulosta.

Yrittäjällä on siis ainutlaatuinen ja melko harvinainen kyky tehdä tyhjästä jotakin.

Tätä kautta hänellä on myös kyky tehdä oikeita päätöksiä, tai tarkennettuna tehdä niitä huomattavasti enemmän kuin vääriä päätelmiä.

Tästä saamme mielenkiintoisen totuuden:

Yrittäjä tekee yleensä aina oikean päätöksen.

No, mistä sitten ongelmat oikein tulevat?

Yrityksen ongelmat johtuvat hyvin harvoin — jos koskaan — yrittäjän virhepäätöksistä. Yrittäjän tekemä päätös ON oikea, huomioiden ne tiedot, joilla päätös tehtiin.

Samalla tavoin päätöksen tekemättömyys on oikea valinta huomioiden saatavilla olevat tiedot tai niiden puuttuminen.

Kyse ei ole päätöksenteon oikeellisuudesta vaan siitä, onko itselläsi oikeat ja riittävät tiedot, joilla päätöksesi teet.

Jos tiedot ovat oikeat, jos joukosta ei puutu tietoa eikä siinä ole väärää tietoa (olettamuksia tai tietoja jotka eivät kuulu tähän ongelmaan), niin silloin teet melko suurella varmuudella oikean päätöksen.

Ja jos taas tietoa puuttuu, tai sitä ei ole lainkaan, tai joukossa on vääriä tietoja...

Ja tässä syy, miksi konsultoiva tilitoimistopalvelu pystyy luomaan niin merkittävän muutoksen yritystoimintaan:

Kun saat jatkuvasti tietoa siitä miten yritystoimintasi eri osa-alueet toimivat ja tuo tieto on varmasti oikea, pystyt tekemään päätöksiä jotka saavat aikaan juuri halutunlaisia parannuksia täsmälleen siellä missä halusitkin.

Ja kun taas puhutaan avainlukujen valvonnasta (joka on osa konsultoivaa tilitoimistopalvelua), niin tämä aikainen varoitusjärjestelmä tuottaa yritysjohtajalle monenlaisia etuja.

Kun ongelmat löydetään heti kun ne syntyvät, pystyt ratkaisemaan ne erittäin helposti ja nopeasti... eikä sinun koskaan tarvitse kohdata suuria ja hankalasti käsiteltäviä ongelmia.

Toinen merkittävä etu on että liiketoiminta voi vain muuttua kannattavammaksi koska suurten ja resursseja sitovien ongelmien synty estetään jolloin rahaa säästyy ja aikaa jää enemmän tuottamiseen.

Kolmas miellyttävä seuraus on onnistumisten lisääntyminen. Ihminen voi paremmin onnistuessaan ja mitä enemmän hän onnistuu (mitä vähemmän epäonnistuu), sitä mielekkäämmäksi ja miellyttävämmäksi hän kokee oman työnsä.

Ja toki hyödyt ulottuvat monelle muullekin sektorille, josta saat lisätietoa lukemalla artikkelin, jossa kuvataan konsultoivan tilitoimistopalvelun edut.

Jos olet kiinnostunut saamaan velvoituksetta selville mitä mahdollisuuksia konsultoiva tilitoimistopalvelu tarjoaisi omalle yrityksellesi, ota yhteyttä tai käytä tilaisuutta tilata puhelimitse toimitettava Yrittäjän Talouden Hallinta-Analyysi, joka antaa mielenkiintoista tietoa siitä miten pystyisit nostamaan yrityksesi talouden hallintaa entisestäänkin.

Ystävällisin terveisin,

Raijaka Oy
Teollisuustie 10
14500 Iittala
Puh. (03) 656 9710
Yhteydenottolomake

TILITOIMISTON VALINTAKRITEERIT: Menetätkö tilaisuuksia vain huomataksesi jälkikäteen mitä olisit voinut voittaa jos vain olisit tiennyt mahdollisuudesta?

Onko sinulla aika ajoin tunne, että yrityksesi voisi menestyä paljon paremminkin ja että menetät tilaisuuksia vain koska ne havaitaan liian myöhään? Yritätkö hyödyntää avautuneita mahdollisuuksia vain havaitaksesi että jostakin syystä niistä ei tullutkaan odotettuja tuloksia, mutta et tiedä miksi?

Älä aliarvioi omaa tuntemustasi yrityksesi mahdollisuuksista. Kukaan ei vaistoa näitä paremmin kuin sinä. Tilaisuuksien paikantaminen, positiivisten trendien aiheuttajien löytäminen ja avainlukujen tasapainottaminen mahdollisuuden optimaaliseksi hyödyntämiseksi taas ovat niitä asioita, joissa älykäs tilitoimistopalvelu pystyy auttamaan jotta voit hyödyntää tilaisuudet, joita yrityksesi tuottaa jatkuvasti.

Lue tästä miten joka ikisessä yrityksessä syntyy jatkuvasti kullanarvoisia tilaisuuksia ja miksi useimmat näistä jäävät hyödyntämättä vain koska niitä ei löydetä ajoissa... vaikka ne voitaisiin paikantaa kuukausittaisesta kirjanpidosta jos vain tilitoimistosi haluaa... ja miksi tämä on tärkein tilitoimiston valintakriteeri.

ONGELMIA TILITOIMISTON KANSSA: Liikaa ikäviä yllätyksiä yrityksen päivittäisessä vetämisessä?

Koetko että kohdallesi osuu liikaa epämiellyttäviä yllätyksiä yrityksen toiminnan suunnittelussa ja tavoitteiden toteuttamisessa? Löytyykö joskus suuriakin ongelmia, jotka ovat olleet piilossa syystä tai toisesta niin pitkään, kunnes ne uhkaavat toimintaa ja menestystä.

On olemassa erityinen syy miksi ikävät yllätykset yleensä pääsevät syntymään ja kun tiedät tämän, tiedät myös miten yllätyksiltä pystyy välttymään. Ikävätkin ongelmat ovat aikanaan olleet pieniä ja helppoja sekä nopeita ratkaista... ja siitä lähtien välttää että sama ongelma enää syntyisi enää uudelleen.

LUE TÄSTÄ miten voit käyttää tilitoimiston palveluja löytämään ongelmat heti kun ne syntyvät, jolloin ne on helppo käsitellä eikä niistä pääse koskaan syntymään hankalia vaaratilanteita.

SAATKO NEUVOJA JA ROHKAISUA tilitoimistoltasi... vaiko uhkakuvia?

Kirjanpitäjän tulisi meidän mielestämme olla yritysjohtajalle tuki, asiantuntija jonka asenne asiakastaan kohtaan on rohkaiseva ja jonka neuvot ovat ajallaan annettuja ja tehtävissä olevia asioita.

Uhkakuvia maalaava tilitoimisto ei auta asiakasta menestymään enemmän vaan paremminkin antamaan periksi. Mutta miksi tilitoimisto sitten toimii näin? No, siihen on omat syynsä...

Lue tästä miten tärkeää lopputulokselle on kirjanpitäjäsi asenne sekä se, saatko rohkaisua ja neuvoja vaiko tuomitsevia uhkakuvia...

YRITYKSEN TALOUDEN AVAINLUKUJEN seuranta ja analysointi:

Jos tilitoimistosi osaa valita oikeat yrityksen avainluvut, valvoa niitä kuukausittain ja analysoida sinulle niiden kehityksen keskinäiset vaikutukset, pystyy tilitoimisto luomaan yrittämisestäsi huomattavasti mielekkäämpää. Päätöksenteko helpottuu, johtamistyösi nopeutuu ja tulee entistä osuvammaksi, ja onnistumisten määrä nousee selkeästi.

Lue miksi yrityksesi taloudellisten avainlukujen seuranta ja analysointi on niin elintärkeää omalle menestyksellesi... ja miten saat omalta tilitoimistoltasi tämän palvelun.

MITEN VERTAAT TILITOIMISTOPALVELUJA ilman että joutuisit itse olemaan kirjanpidon ammattilainen:

Jos yrittäjän täytyy hankkia kirjanpidon osaaminen vain valitakseen tilitoimiston ja valvoakseen että se palvelee oikein, miksi hän sitten koskaan maksaisi muille kirjanpidon ja tilinpäätösten tekemisestä?

Tässä viimein keinot miten pystyt arvioimaan tilitoimistojen palveluja keskenään sekä myös päättelemään missä määrin kunkin palvelu tulisi hyödyntämään oman yrityksesi päämäärien saavuttamista...

Lue miten helppoa on tilitoimistojen vertailu ilman kirjanpidon asiantuntemusta kun vain tiedät mitä kysyä ja katsoa...

TILITOIMISTON KOMMUNIKOINTI ymmärrettävästi ja ilman kirjanpidon terminologiaa:

Osaako tilitoimisto selittää tapahtuvat muutokset ilman kirjanpidon ammattisanastoa tai muuta kapulakieltä? Tilitoimiston kommunikoinnin ymmärrettävyys on yksi tärkeimmistä tekijöistä kirjanpito- ja tilinpäätöspalveluja valittaessa, koska tilitoimisto tuottaa TIETOA, jota asiakas EI SAA ellei sitä osata toimittaa tavalla, jonka ymmärtää myös asiakas eikä vain kirjanpidon ammattilainen...

Lue miten tilitoimiston kommunikoinnin ymmärrettävyys itsellesi voi kertoa miten hyvin he osaavat palvella asiakkaitaan kirjanpitoasioissa...

TARVESOPIVUUS eli tilitoimistopalvelun räätälöiminen omiin tarpeisiisi:

Olettamus että tilitoimistojen palvelut ovat identtisiä on väärä. Todellisuudessa tilitoimiston tulisi määritellä omat tarpeesi ja toiveesi jo ennen tarjousta ja räätälöidä palvelunsa täsmälleen asiakkaan mukaan. Eiväthän asiakasyrityksetkään ole "kaikki samanlaisia" vaan täysin yksilöllisiä — ja se, missä määrin saat hyötyä tilitoimistopalvelusta määrittyy osaltaan räätälöinnistä.

Tilitoimistopalvelun räätälöiminen omiin tarpeisiisi voidaan tehdä monella tavalla. Mitä paremmin tässä onnistutaan, sitä enemmän hyödyt kirjanpitopalvelusta...

KUUKAUSITTAINEN KONSULTOINTI tilikauden kehittymisestä:

Haluatko ohjata yritystäsi ilman valoja ja vain "musta-tuntuu" periaatteella... vai oletko pakotettu siihen koska tilitoimistosi ei pidä sinua ajan tasalla siitä miten tilikautesi ja yritystoimintasi tulokset kehittyvät kuukausi kuukaudelta?

Kuukausittainen konsultointi on kuitenkin tehtävä juuri oikein...

Lue miksi on niin tärkeää että tilitoimistosi palveluun kuuluu kuukausittainen konsultointi tilikauden kehittymisestä ja miten tehtynä siitä on hyötyä...

TALOUDELLISET EDUT jotka ovat saatavilla räätälöidystä tilitoimistopalvelusta:

Katso, mitä taloudellisia etuja saattaisit saada kun tilitoimiston palvelu on räätälöity tarkasti oman liiketoimintasi tarpeisiin.

Uskomme, että tulet hämmästymään miten paljon helpompaa yrittäminen ja yrityksen johtaminen voi olla kun saat tällaista oikea-aikaista täsmätietoa kuukausittain...

Katso mitkä ovat tarpeisiisi täsmälleen räätälöidyn tilitoimistopalvelun edut verrattuna standardipalveluun kirjanpidossa...

TILINPÄÄTÖS JA TULOKSEN ENNAKOINTI helppoa vai ei?

Onko tilinpäätös sinulle helppo asia koska tiedät tilikauden tuloksen jo etukäteen? Vai onko se jotain, joka saa sinut levottomaksi koska sinulla ei oikeastaan ole varmuutta siitä mitä tulos tulee näyttämään?

Konsultoivassa tilitoimistopalvelussa pystyt ennakoimaan tilinpäätöksen tuloksen... ja mikä tärkeintä, voit myös VAIKUTTAA siihen reaaliajassa joka kuukausi tilikauden edetessä.

Lue miten tilinpäätöksen ja tuloksen ennakointi on mahdollista jos taloutesi avainlukuja valvotaan kuukausittain tilikauden alusta alkaen...

SAA SELVILLE MAKSUTTA; Yrittäjän Talouden Hallinta-Analyysi kertoo millaisesta tilitoimistopalvelusta hyödyt

Nyt saat arvokkaan ja hyödyllisen palvelun täysin ilmaiseksi, edellyttäen että varaat omasi tarjouksen takarajaan mennessä. Tämä puhelimitse toimitettava konsultointityyppinen kartoitus antaa runsaasti uusia ideoita yrittäjälle... ja se toimitetaan selvällä suomen kielellä ilman kirjanpitotermejä!

Tilaa tästä Yrittäjän Talouden Hallinta-Analyysi nyt maksuttomasti jos varaat omasi ennen määräpäivää...

OSALLISTU ASIAKASTUTKIMUKSEEN joka antaa oivalluksia sekä palkinnoksi Yrittäjän Talouden Hallinta-Analyysin:

Tässä yrittäjän näkökulmasta todella mielenkiintoinen tutkimus tilitoimistojen palveluista. Osallistu, anna äänesi kuulua, anna risut ja ruusut... kerro mitä mieltä olet kirjanpitäjistä ja tilitoimistoista sekä näiden palveluista! Osallistujat palkitaan...

Näpäytä tästä ja anna äänesi kuulua — osallistu asiakastutkimukseen joka kartoittaa näkemyksiä tilitoimistopalveluista!

TILAA TILITOIMISTON ASIAKASUUTISET sähköpostitse niin saat maksutta lisää vinkkejä kirjanpitopalveluiden arviointiin:

Tässä ainutlaatuinen tilaisuus saada vinkkejä asiantuntijoilta siitä, miten hyödyntää tilitoimistopalveluja, joista jo maksat... ja mitä kannattaa ja VOI vaatia kirjanpitopalvelulta... ja täysin ilmaiseksi! Mutta huomaa, Tilitoimiston Asiakasuutiset on tarjolla yksinomaan yritysjohtajille.

Klikkaa tästä päästäksesi sivulle, jossa voit tilata Tilitoimiston Asiakasuutiset!

| Tilitoimistot, Iittala, Kalvola |