| Vaadi tilitoimistoltasi tarkkaa ja ymmärrettävää tietoa yrityksesi eri alueiden avainlukujen kehityksestä. Jo 10 minuutin konsultoinnilla kuukausittain pystyt keskittämään huomiosi asioihin, jotka hyötyisivät hienosäädöstä... |
|
|
|||
|
|||
|
|
|||
![]()
|
|
| Vasta tällöin tilitoimiston tuottamista tiedoista tulee ymmärrettäviä ja käytännöllisiä, jolloin niitä voidaan myös hyödyntää päätöksenteossa. |
Ja yritysjohtaja, joka saa tilaisuuden kokea tämän omakohtaisesti käytännössä nauraa varmasti, mutta ei palvelulle vaan koska oma johtaminen muuttuu paljon osuvammaksi ja silti helpommaksi.
tilitoimistoammattilaisen
osaamista siinä, missä sen positiiviset vaikutukset
ovat suurimmillaanSanotaan että viisas oppii omista virheistään ja nero tekee saman muiden virheistä.
Niin tai näin, varmaa on ainakin että jos joku on ajan tasalla taloudellisen suunnittelun kaikista tekijöistä, se on tilitoimisto... ainakin mikäli he ovat valmiita tekemään työn, joka vaaditaan että tilikauden kehittymisen tiedot annetaan yritysjohtajalle selkeässä ja käyttökelpoisessa muodossa.
Käsite "taloudellinen suunnittelu" sekoitetaan usein toiseen samankaltaiseen termiin eli budjetointiin.
PK-yrityssektorilla budjetti on yleisimmin vain alustava arvio eri tarpeisiin sijoitettavien määrärahojen ja eri ansiolähteistä saatavien tulojen yhteensovittamisesta. Budjetointia voisi verrata päämäärän luomiseen, se on kuin koulutettu arvaus siitä, mihin suuntaan liiketoiminta kehittyy ja miten pitkälle päästään tulevan vuoden aikana.
Budjetointi tehdään kerran vuodessa etukäteen tilikautta varten, jos sitä nyt yleensä tehdään lainkaan. Moni yrittäjä tekee budjetin vain jos kyseistä paperia tarvitaan vaikkapa lainan hankintaan.
Budjetointi on vaikea laji, jonka jokainen voi havaita kun sitten vertaa tilikautta ennen tehtyä budjettia kyseisen vuoden liiketoiminnasta tehtyyn tilinpäätökseen.
Tilikauden taloudellinen suunnittelu taas on jatkuvaa.
Taloussuunnittelun päämääränä on saada selville liiketoiminnan eri osa-alueiden suoritustaso viikosta toiseen, jotta eri toimintojen tehoa ja tuottavuutta voidaan hienosäätää heti kun siihen on tarvetta.
Taloussuunnittelua voisi siis verrata yrityksesi jatkuvaan ohjaamiseen kohti budjetissa asetettuja päämääriä jotta ne saavutetaan tai jopa ylitetään.
| Tuloa tuottavien toimintojen seuranta avainlukujen avulla ja näiden kehityksen ja keskinäisten vaikutusten konsultointi kerran kuukaudessa antaa siis 12 vuotuista tilaisuutta korjata tai vahvistaa kymmeniä eri kehityskaaria haluamaasi suuntaan. |
Taloudellinen suunnittelu on siis menetelmä tai työkalu seurata ja hienosäätää yrityksesi niitä toimintoja, jotka osaltaan vaikuttavat siihen tuloon ja voittoon, joka yritykselle tuloutuu tilikauden aikana.
Esimerkiksi pelkkä myynnin rahallisen arvon seuranta ei ole useinkaan riittävää, koska myynnin volyymin muutokset eivät kerro mistä se aiheutuu.
Mutta jos valvotaan myynnin tärkeimpiä avainlukuja, joista nyt mainittakoon vaikka...
| - | myynnin kunkin vaiheen onnistumisprosenttia (kuten saadun kontaktin vakiuttaminen, presentaation tekeminen, myyntitapaamisen saaminen, kauppojen saamisen onnistumisprosentti)... |
| - | kontaktien hankintaa (kuinka monta soittoa tehdään ja suorakirjettä lähetetään, jne.) ja saamista (onnistumisprosentti)... |
| - | myyjäkohtaisia eri vaiheiden tekemisen tilastoja (paljonko tekee, mikä on onnistumisprosentti)... |
| - | myynnin katetta ja kuluja osasto-, myyjä-, ja tuoteryhmäkohtaisesti... |
| - | asiakaskohtaista laskujen maksuaikaa sekä todellista katetta JA ostovolyymiä... |
...JA saat näistä selkeät tilastot kuukausittain kirjallisesti graafeina (joissa verrataan avainluvun suoritetta edellisiin kuukausiin ja/tai asetettuihin tavoitteisiin)...
...niin silloin ollaan jo huomattavasti viisaampia.
| Joka kuukausi pystyt muutamassa minuutissa saamaan selville kuka tuottaa eniten voittoa, kuka eniten kassavirtausta, missä ovat pullonkaulat, mitkä asiakkaat maksavat, ketkä tuottavat eniten voittoa... ja niin edelleen. |
Kun myynti tai sen kate laskee, pystyt löytämään vuotokohdan yhdellä vilkaisulla graafeihin... ja löytämään ongelmat jopa ennen kuin ne ehtivät aiheuttaa vahinkoa.
Pystyt havaitsemaan välittömästi jos joku myyjistä alkaa myydä liian halvalla tai jos hänen myyntinsä laskee... ja, mikä tärkeintä, näet myös MISTÄ SE JOHTUU.
Tiedät jos kassavirtaus hidastuu ja myös mikä (tai kuka) sen aiheutti ja miten se korjataan nopeasti ennalleen. Pystyt seuraamaan että myynnit laskutetaan, saatavat kotiutetaan ja kate pysyy riittävänä kilpailukyvystä huolimatta kaikessa myynnissä.
Tällöin on helppoa puuttua peliin pienillä hienosäädöillä ja saada tulos taas nousemaan aiemmalle tai sitä korkeammalle tasolle.
Kyse ei ole siitä että epäilisit henkilöstösi lojaalisuutta vaan heidän auttamisestaan. Erehtyminen on inhimillistä ja jokaiselle on vaikeinta kyetä näkemään omat tekemisensä ulkopuolisesta näkökulmasta niin että huomaisi milloin muuttaa jotakin toimintoa tuotantoa laskevin seurauksin.
Henkilöstösi haluaa taatusti mieluummin MENESTYÄ työssään kuin epäonnistua, joten kun pystyt heti havaitsemaan poikkeamat ja hienosäätämään ne kohdalleen, lisäät samalla henkilöstösi työmotivaatiota ja viihtyvyyttä.
Tällaisen avainlukujen seurannan ja analysoinnin pystyy teoriassa hoitamaan itsekin, mutta silloin siihen kuluu merkittävästi enemmän aikaa ja rahaa kuin jos tilitoimisto hoitaa sen.
Tilitoimisto osaa avainlukujen seurannan ja analysoinnin parhaiten... ja sinä taas olet oman yrityksesi ehdoton osaaja, ja ainoa, joka pystyy tekemään päätöksiä saadun tiedon pohjalta.
| Kun saat talouden avainlukujen tiedot valmiina, voit keskittyä omaan ydinosaamiseesi ja näin saada eniten tulosta irti kiireisestä aikataulustasi. |
Käytä siis tilitoimistosi parhainta osaamista vaatimalla tällaista kuukausittain tapahtuvaa avainlukujen laajaa seurantaa ja lyhyttä puhelinkonsultaatiota tulosten keskinäisistä vaikutuksista.
Siten saat tietoa, jolla pystyy vaikuttamaan tilikauden tulokseen 12 kertaa vuodessa!
Oikea-asteinen konsultointi: Taloudellisen suunnittelun
ydinasiaYrittäjänä tätä tekstiä lukiessasi olet saattanut ajatella että toisaalta tällainen jatkuva tarkan tiedon saaminen olisi erittäinkin haluttua... mutta etäpä sitten kirjanpitäjien vaikeaselkoisuus?
Entäpä jos avainlukujen tulosten konsultointi onkin yhtä vaikeaa kuin kirjanpitoajojen lukeminen... tai yhtä yleistävää kuin tilinpäätöksen yhteenlyödyt könttäluvut?
Mitäpä hyötyä sellaisesta olisi?
Olet aivan oikeassa.
Avainlukujen raportoinnin ja konsultoinnin on ehdottomasti oltava ymmärrettävä ja selkeä asiakkaalle.
Sen kummemmin raportointi kuin konsultointikaan eivät saa rakentua kirjanpidon ammattitermien varaan, jolloin asiakkaan olisi oltava kirjanpitäjä ymmärtääkseen.
| Tiedoista, joita ei ymmärrä, ei ole mitään hyötyä. Sellaista tietoa ei todellisuudessa ole edes toimitettu asiakkaalle! |
Älä alistu vastaanottamaan tietoa, jota et ymmärrä.
Se, ettet ymmärrä, ei todellakaan tarkoita että omassa älyssäsi olisi vikaa, vaan se on selvä osoitus ettei tilitoimistosi osaa presentoida tietoja ymmärrettävässä muodossa muille kuin ehkä kolleegoilleen.
Koska me ihmiset (erheellisesti) sekoitamme tiedon, ymmärryksen ja älykkyyden käsitteet keskenään, pääsee moni tilitoimisto kuin koira veräjästä tuottamiensa tietojen raportoimisen ymmärrettävyydessä.
Me emme kehtaa sanoa ettemme ymmärrä jottein meitä pidettäisi "tyhmänä."
Mutta tosiasiassa juuri se, että YMMÄRRÄT tiedot on ainoa, joka mahdollistaa näiden tietojen KÄYTTÄMISEN yrityksesi tuloksen maksimoimiseksi.
| Vaadi siis aina että saamasi tieto on toimitettu siten että se avautuu itsellesi ja tuo oivalluksia siitä, miten voisit parantaa tulosta. |
Tilitoimistosi on kyettävä räätälöimään konsultointi niin, että se lähtee ymmärrettävältä tasolta ja etenee oikea-asteisesti eli että pystyt helposti seuraamaan konsultointia.
Tämä ei ole mikään kilpailu tai älykkyyskoe. Syy, miksi maksat tilitoimistolle on että heillä on juuri talousasioissa erityinen osaaminen, jolloin tietystikin he ovat SIINÄ asiassa osaavampia... miksi muutoin maksaisit heille?
Silti toiset tilitoimistoammattilaiset jääräpäisesti pitävät kiinni vaikeaselkoisten ammattitermien ja -käsitteiden käytöstä puheessaan... jos yleensä puhuvat sinulle lainkaan.
Monet kun katsovat että pelkkiin numeroihin perustuva ajo kuukauden tiliöinneistä (ilman jaottelua eri osa-alueiden tuottojen välillä sekä täysin ilman tilastoja tekemisistä, jotka tuottavat nuo tulot) riittää...
Tilitoimistoa valitessa kannattaa ehkä siis suhtautua varauksellisesti sellaisiin kirjanpitäjiin, jotka eivät osaa kertoa asiaansa ymmärrettävästi.
|
|
|
Kun valitset tilitoimistoa, haastattele heitä ennen kuin allekirjoitat sopimuksen. Kuuntele, ehdottavatko he jonkinlaista kerran kuukaudessa tapahtuvaa konsultointia sekä yrityksesi talouden avainlukujen laajempaa seurantaa. Jos hän tarjoaa tällaista ilman että pyydät sitä ja tuntuu osaavan avainlukujen seurannan myös laajemmassa mittakaavassa, on melko luultavaa että hän myös OSAA sen. Älä kuitenkaan KYSY suoraan onko heillä tällaista palvelua vaan vain korkeitaan mitä muita palveluita he tarjoavat. Jos heillä on, he varmuudella haluavat myös kertoa siitä koska ovat ylpeitä osaamisestaan ja tietoisia palvelun hyödyistä asiakkaalle. Jos he eivät mainitsekaan tällaisesta palvelusta niin silloin he todennäköisesti keskittyvät vain kirjanpidon ja tilinpäätösten rutiinitekemisiin ja tällöin et saa tilikauden AIKANA sellaista käyttökelpoista tietoa, jolla voit suoranaisesti vaikuttaa tilikauden tulokseesi. |
|
|
Avainlukujen konsultointi: Mitä sisältyy
tilitoimiston konsultointipalveluun?Räätälöimme palvelupakettimme aina asiakaskohtaisesti perustuen omiin toiveisiisi, tavoitteisiisi ja tarpeisiisi, joten on tietysti mahdotonta antaa tarkkaa tietoa millainen kokemus konsultointi olisi juuri sinulle.
Samoin emme liioin voi julkaista kaikkea tietoa Internetissä ja näin tarjota kilpailijoillemme täsmällisiä ohjeita luoda tällainen konsultointipalvelu itselleen.
Mutta yleistävästi voidaan sanoa, että konsultointipalvelun voima on siinä, että omaa aikaasi siihen kuluu vain noin 10-15 minuuttia kuukausittain.
Tämä on valtavan tehokasta oman aikasi käyttöä huomioiden miten paljon tietoa saat ja kuinka käyttökelpoista se on.
Konsultoivan tilitoimistopalvelun toimivuuden salaisuus onkin siinä, miten työt valmistellaan, eli miten avainlukuja seurataan ja ne raportoidaan kirjallisesti äärimmäisen selkeinä ja hyödyllisinä graafeina... jolloin pystytään säästämään omaa aikaasi valtavasti.
Tietysti se, miten tämä tehdään sekä MITÄ avainlukuja valitaan, ovat tärkeitä tekijöitä kokonaisuudessa.
Jos valitaan liian vähän tai vääriä avainlukuja, ei palvelu tuota sitä "tutkaa," joka mahdollistaa havaita tilaisuudet ja ongelmat nopeasti ja tehdä oikea hienosäätö parhaan lopputuloksen saamiseksi.
Ja jos lukuja on LIIKAA, muodostuu koko konsultoinnista pitkäveteinen ja hyödytön tapahtuma: Tärkeät asiat hautautuvat epäoleellisuuksien joukkoon eikä asiakas saa selkeää kuvaa mihin kohdistaa huomionsa milloinkin.
Vaaditaan siis paljon suunnittelua ja tekemistä, jotta konsultoinnista saadaan asiakkaan suuntaan selkeä, nopea, ja hyödyllinen.
Asiakkaan aikaa säästetään ja omalla työllämme varmistamme että saat oleellisen tiedon minimaalisella ajankäytöllä.
Pääosin konsultointi siis vie itseltäsi muutaman minuutin eri avainlukujen graafien tarkasteluun sekä noin 10-15 minuutin puhelinkeskustelun verran kuukausittain.
Todella helppoa ja nopeaa... mutta tulokset voivat olla silti merkittäviä alusta alkaen.
| Kun jokaista toimintoa seurataan ja pystyt aina tekemään parhaan ratkaisun, alkavat tulokset kertyä ja muutamassa kuukaudessa ero aiempaan sekä tehossa että tuloissa voi hämmästyttää... |
Tarpeisiisi räätälöity
konsultointi:
Mitä omaan konsultointiisi sisältyisi?Jos haluat saada tietää millainen konsultointipalvelun kokonaisuus soveltuisi itsellesi sekä miten se voisi tukea työtäsi omien päämääriesi saavuttamisessa, ota yhteyttä meihin sähköpostitse tai soita minulle henkilökohtaisesti.
Teen kanssasi velvoituksetta pienen tarvekartoituksen, johon kuluu vain noin 20 minuuttia puhelimitse.
Kartoitus on täysin luottamuksellinen eikä se vaadi mitään kirjanpidollista osaamista tai taloudellisia tietoja. Samalla saat hieman esimakua miltä konsultointi käytännössä tuntuu.
Kartoitus on maksuton eikä velvoita sinua mihinkään. Lisäksi saat käyttää saamiasi tietoja vaikkapa saadaksesi nykyiseltä tilitoimistoltasi entistä hyödyllisempää palvelua.
Jos asia kiinnostaa, kannattaa siis ottaa yhteyttä kartoituksen merkeissä, sillä tarjous on voimassa vain rajoitetun ajan.
Ja jos haluat ensin keskustella asiasta, niin soita minulle suoraan. Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiin yrittäjiltä, jotka harkitsevat konsultoivaa tilitoimistopalvelua!
Ystävällisin terveisin,
Raijaka
Oy
Teollisuustie 10
14500 Iittala
Puh. (03) 656 9710
Yhteydenottolomake
|
|
TILITOIMISTON VALINTAKRITEERIT: Menetätkö tilaisuuksia vain huomataksesi jälkikäteen mitä olisit voinut voittaa jos vain olisit tiennyt mahdollisuudesta?
Älä aliarvioi omaa tuntemustasi yrityksesi mahdollisuuksista. Kukaan ei vaistoa näitä paremmin kuin sinä. Tilaisuuksien paikantaminen, positiivisten trendien aiheuttajien löytäminen ja avainlukujen tasapainottaminen mahdollisuuden optimaaliseksi hyödyntämiseksi taas ovat niitä asioita, joissa älykäs tilitoimistopalvelu pystyy auttamaan jotta voit hyödyntää tilaisuudet, joita yrityksesi tuottaa jatkuvasti. |
ONGELMIA TILITOIMISTON KANSSA: Liikaa ikäviä yllätyksiä yrityksen päivittäisessä vetämisessä?
On olemassa erityinen syy miksi ikävät yllätykset yleensä pääsevät syntymään ja kun tiedät tämän, tiedät myös miten yllätyksiltä pystyy välttymään. Ikävätkin ongelmat ovat aikanaan olleet pieniä ja helppoja sekä nopeita ratkaista... ja siitä lähtien välttää että sama ongelma enää syntyisi enää uudelleen. |
|
|
|
|
|
|
|
TILINPÄÄTÖS JA TULOKSEN ENNAKOINTI helppoa vai ei?
Konsultoivassa tilitoimistopalvelussa pystyt ennakoimaan tilinpäätöksen tuloksen... ja mikä tärkeintä, voit myös VAIKUTTAA siihen reaaliajassa joka kuukausi tilikauden edetessä. |
|
|
|
|
|
|